Excelで、データに条件を付けて抽出する場合は、オートフィルターを使用することで簡単に抽出することが出来ますが、その条件が複雑になった場合、抽出が出来ないこともあります。
例えば下記のデータを使用して、
「[広告グループ]が[魚]グループの中で表示回数が5,000以上、なおかつクリック率が１％以上のデータ、もしくは[広告グループ]が[鳥]グループの中で表示回数が6,000以上、なおかつクリック率が１.2％以上のデータ」
という条件に合致したデータを抽出しようとした場合、オートフィルター機能では抽出することが出来ません。
そのような時に使えるのが、オートフィルターオプションです。
上記のデータで条件に合致したデータをオートフィルターオプションを使用して抽出してみます。
操作手順
１．任意の場所に条件を入力する為の欄を作成します。
(作成する場所はどこでも構いませんが、元データの上に作っておくと、元のデータが絞り込まれた後も、絞り込まれることがない為、便利です。)
２．下記のように条件を入力します。
※ 1行に複数の条件を入力することで「AND」条件になります。
⇒ ２行目が「[魚]グループの中で表示回数が5,000以上、なおかつクリック率が１％以上のデータ」
3行目が「[鳥]グループの中で表示回数が6,000以上、なおかつクリック率が１.2％以上のデータ」
という条件になります。
※ 2行に分けて入力することで「OR」条件になります。
⇒「2行目の条件もしくは3行目の条件」になります。
３．元のデータの任意のセルを選択します。
４．[データ]メニューの[詳細設定]をクリックします。
５．表示された[フィルターオプションの設定]ダイアログボックスの[検索条件範囲]をクリックします。
６．上記で設定した条件を範囲指定します。(セル範囲[$A$1:$C$3])
７．[OK]ボタンをクリックします。
条件に合致したデータを抽出することが出来ました。
※ 例えば[表示回数が4,000以上7,000以下]といった1つの項目で複数条件がある場合は条件を下記のように設定します。
このようにフィルターオプション機能を使用することにより、オートフィルターでは出来ない複雑な条件でのデータ抽出が可能になります。
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